精准服务看港华(5)作用户的“听诊器” “硬核”主管24小时在线

2020-07-03 15:10:26 来源: 大众网 作者:

  编者按

  “人间烟火气,最抚凡人心。”从柴米油盐到一日三餐,没有什么能替代一顿家常饭带来的安全感。岁月在烟火中悄然流逝,每一个逝去的日子,都有无数燃气人的默默驻守……

  日前,济南市通报2019年度党风政风行风正风肃纪民主评议工作情况,其中,在市属服务行业评议结果中,济南港华燃气公司位列第一。这个第一的获得,是在“以人民为中心”发展思想的引领下,在“智慧中国”战略的带动下,济南港华燃气致力于打造最具服务力的一流清洁能源运营商,奋力开创燃气行业数字化转型新篇章的结果;更是在“齐心、齐力、齐享”的企业文化和“泉心火焰”服务品牌下,用“更短客户距离 更优解决方案”的服务理念“打造指尖上的贴心服务”的结晶。

  即日起,大众网济南频道推出《精准服务看港华》系列报道。记者走进供气一线,用笔和镜头揭开港华人暖心服务“背后的故事”,触摸港华党建引领下高质量发展的强劲脉搏。

  大众网·海报新闻记者 张兴华 李鸿如 济南报道

  从退役女兵到新手妈妈、从话务员到部门主管……从业9年来,济南港华燃气有限公司呼叫中心主管万千的身份一直在变,但她为人民服务、对用户负责的初心没有变。凭着一份韧劲,万千带领着部门的娘子军,作千千万万用户的“听诊器”,为他们排忧解难。

  呼叫中心史上最年轻的主管 她向一线工作人员虚心求教

  “您好,济南港华燃气,请问有什么可以帮您……”近日,在呼叫中心,话务员接线声、电话铃声此起彼伏,一片繁忙。在这里,记者见到了万千。

  工作间隙,万千接受了记者的采访。据介绍,2015年,26岁的她成为呼叫中心史上最年轻的主管。如何带领好这支平均年龄40岁的团队,军人出身的万千暗自下定决心:要么不干,要干就干出个样来。

  虽然5年的热线工作经历已让万千有了丰富的工作经验,但为了让业务范畴更加全面,她不断向书籍取经。她向记者展示了一本经常翻阅的《城镇燃气设计规范》,书页已泛黄,笔记密密麻麻,不少书页已翻到脱落。

  书面学习只能学些皮毛,与人学习才是王道。只要有机会,万千就向单位有经验的前辈请教,学习热线管理优秀经验,并以一线维修人员、设计人员为师,了解用户需求,将服务落实落细。同时,她虚心求教的工作态度也获得了同事的认可。

  创新员工培训机制 荣获“济南市青年文明号”称号

  济南港华燃气24小时服务热线968111,承载着供气区域内100余万用户的咨询服务,万千深知责任重大,打造一支“敢打硬仗、能打胜仗”的团队迫在眉睫。

  为提升业务水平,提高服务能力,万千创新性的建立了新员工培训机制。“新员工经过2周的理论学习后,再将他们送到燃气安装一线去,熟悉燃气安装、维修等流程。”万千说。

  此举可以让理论学习与实践结合,在促进新员工高效学习的同时,也让大家了解一线工作人员的不易,建立大家庭意识。“同气连枝,和衷共济”不仅是济南港华的团队理念,更是呼叫中心全体人员工作的真实写照。

  同时,为了补齐工作短板,万千鼓励员工服务“金点子”上墙,集结大家工作中慧心巧思,主动突破工作瓶颈。此外,为营造浓厚的竞争氛围,呼叫中心还建立星级热线、月度考核公示制度,让员工创优争先蔚然成风。

  经过大家的共同努力,“济南市青年文明号”“先进班组”等荣誉接踵而来。同时,万千也连续两年获得“市政公用事业局先进工作者”称号,连续四年获得“公司先进工作者”称号。

  日均接听热线近1800个 为公司和客户搭建“连心桥”

  2019年10月,济南港华燃气承接了济南市清洁取暖工程,涉及用户近60000户。休完产假后的万千,第一时间调整状态回到工作岗位,负责该项目的咨询服务工作。

  一时间,呼叫中心热线、网上客服、12345工单受理等繁忙起来。在原有客户工单的基础上,不少村民对工程推进表示不理解,万千一边带领团队积极做好解释安抚工作,一边及时将工单转接至责任部门。工作加班加点,手机24小时在线,成了她的“家常便饭”。在人员紧缺的情况下,呼叫中心还派出多名员工,现场为用户解决问题,协助推进工程进度。

  日均接听热线近1800个,业务受理量达80%,24小时为用户排忧解难,呼叫中心的热线员用专业过硬的业务能力和“能听见笑容”的服务态度,换来99.9%的客户评价满意度,成为济南港华燃气的中坚力量。

  同时,济南港华燃气服务热线不仅是社会的“晴雨表”,更是与公司下情上达的桥梁纽带,直接关系公司的重大决策部署。万千每天通过日报汇聚各类问题,及时传递用户的心声,为公司和客户之间搭建起“连心桥”。

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责任编辑:宋立鹏

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