此次活动由临清市老龄委主办，临清市邮政分公司承办，各乡镇老龄委、各城乡邮政支局协办。为做好此项活动开展，临清市邮政分公司做了大量工作：一是和市老龄委多次结合，商讨广场舞开展具体事宜，确保整个活动稳步推进；二是广泛宣传，自活动谋划以来，各支局广泛开展宣传，LED屏、宣传折页等均推介广场舞事宜；三是积极做好现场引导，现场由转型督导员做主持，穿插邮政各专业知识讲解，促成产说会，并通过问题互动、现场抢答等拉近与观众的距离。