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责任编辑:宋立鹏
编者按:
“数九寒天”,冷空气笼罩泉城,好在有一群人,日日为“温暖”奔波在街头巷尾、穿梭在楼宇之间。他们足履实地,来不及品位清晨,抬眼已是黄昏;他们一年四季常伴工装、手套,用真诚和汗水温暖一座城;他们是供暖路上的“排头兵”,人民群众的“暖心人”。2020-2021年供暖季已至,大众网·海报新闻联合济南能源集团所属济南热电有限公司推出《都市“暖”心人》系列报道,通过一件件默默小事、一个个暖心瞬间,为您展现暖流“涌动”背后的故事。
生活在济南,与供暖相关的事,大家多多少少都会遇一些。暖气不热、开通报停、用热咨询,遇到这些问题济南西城的许多热用户已经习惯了拨打67812319—济南能源集团所属济南热电24小时温暖热线。但很少会有人想到,电话那头那个亲切声音背后有着怎样庞大的现代化服务系统,80多个坐席,140余名接线员,通过“智慧客服”系统连接400余名“供暖管家”,将服务触角延伸到1.1亿平方米供热面积,温暖70万热用户。接线员,是这个庞大服务链条上第一个与用户接触的“点”,她们的工作紧张、细致,不能有丝毫马虎。
用户看不到 她们依然保持微笑
11月6日,济南能源集团提前热调试,打响供暖隐患“歼灭战”,让问题暴露于未发,将隐患解决在萌芽,济南热电温暖热线客服大厅也随之忙碌起来。电话铃声与温声细语此起彼伏,40个电话坐席、40道声波,将整个房间填满,85名接线员轮班倒,24小时保证电话全部畅通。
上午9:37,接线员葛娜按下工作台上的离席键,迅速起身,一路小跑离开话务室。2分钟后,随着嗒嗒的跑步声,她重新回到工作岗位上。“每天早上9点到下午1点是话务的高峰期,其他时段用户拨打电话会比较容易。我们上厕所一般控制在3分钟以内,生怕错过用户电话。”葛娜表示。
这些接线员姑娘们电话前都放着一面小镜子。一接起电话,她们就本能地照照镜子,看镜中的自己是否是一直微笑着。“电话另一端的人虽然看不到,但你笑没笑,对方是能听出来的。”葛娜说,不接电话的时候,姑娘们也会照镜子,整理下头发和衣服,保持良好的姿态和仪容。
因为去食堂一个来回需要半个小时,姑娘们怕耽误工作,都是自己带午餐,在更衣室用微波炉热一下,10分钟就搞定了。早上接班时倒满一杯热水放在面前,下班时水都凉透了却没顾上喝几口,在采暖季初期最忙的时候,这几乎成为这些姑娘们工作的常态。
电话虽未接通 服务却已安排
“人工坐席全忙,请您输入卡号或留言……”在采暖初期,用户拨打热线有时会听到这句提示。据济南热电相关负责人介绍,热调试初期,用户供暖设施问题暴露比较集中,同时拨打热线的用户多了,就会出现电话无法接入的现象,这种情况在专业术语上称之为“呼损”。
“电话接不进来,我们其实比用户还要着急。每一条‘呼损’的背后都是我们的一名忠实用户,对他们的焦急我们感同身受,为他们提供专业优质服务是我们义不容辞的责任。”葛娜告诉记者。
据了解,近年来济南热电大力推行“智慧客服”系统建设,在增加坐席数的同时,应用科技手段解决“呼损”问题。目前,只要用户拨打了67812319热线,“智慧客服”系统后台就会记录,随后会有专人拨打用户电话进行回复。遇有人工坐席忙,用户不必反复拨打电话,只需要根据语音提示输入卡号或者留言说明住址等信息,后台就会自动生成服务工单,派发到用户所在片区“供暖管家”,及时为用户提供“一对一”专属服务。也就是说,虽然电话没有接通,但是在服务系统后台,已经为用户把需要的服务全“办了”。
“有的用户对我们的服务流程还不太了解,遇有电话没接通就会非常着急、反复拨打,我们对用户的急切心情非常理解,通过加大科技投入进行解决。虽然电话未接通,但是用户诉求已经生成工单处理,如果有个性化诉求,还会有专门人员与用户取得联系。”济南热电客服服务部部长苏巍表示。
记者了解到,67812319热线为24小时服务热线,每天中午12点至1点及晚上时段,热线电话量相对较少,用户可根据自身情况选择拨打时间,获得更好服务体验。如遇到热线无法接入的情况,可以不用反复拨打,根据语音提示留下卡号或说明诉求,让“智慧供热”系统自动为您派单。
2020-2021采暖季,济南能源集团大力推行标准化服务体系建设,800余名“供暖管家”为用户提供专属服务,“供暖管家”的联系方式已经张贴在各社区,用户遇有采暖问题也可以直接联系管家,享受身边便捷服务。
一切忙碌 只为用户家中温暖
在供暖季,每天实际形成工单约1500单,热调试初期每天来电接听量近4000件,每年处理用户诉求30万件。这一切的忙碌,都只为用户家中温暖。
晚上10点,闪闪星光点缀着幽深的夜空,济南这座城市正慢慢褪去白天的喧嚣,忙碌一天的人们已进入温暖的梦乡。上早班的葛娜,才刚刚推起电瓶车踏上回家的路途,明天早上8点,她又要开始新一轮的“战斗”。热调试初期电话量剧增,加班到这个时候,对话务员来说并不稀奇。此时热线大厅依旧灯火通明,虽然夜间的话务量比白天少,但只要接单,就是必须处理的“急活”,为保证用户24小时正常用热,接线员们必须打起十二分精神,片刻不离的守候在67812319热线旁,随时为深夜求助的用户提供帮助。
知行合一,为人民服务。供暖隐患“歼灭战”的号角已经吹响,济南能源人深知令人信服的新业绩、人民群众的好口碑、打造“五个能源”的新局面,都是扑下身子干出来的、开足马力拼出来的,肩负使命、勇于担当,快马加鞭不下鞍、一步紧跟一步行,“实”字为要、“干”字当头,向全市热用户交上一份满意的答卷。
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