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“投递大姐”丛毅的班组管理经

来源:www.sdpost.com.cn   作者:张朋   2015-04-02 17:52:00

丛毅,现任潍坊邮政分公司邮电新村投递部主任。在她的带领下该投递部扭转了落后局面,摘掉了“老大难”的帽子,各项业绩均列前茅,成为潍坊分公司的明星投递部。也正是凭借这些管理经验,邮电新村投递部在2014年被潍坊电视台评选为“明星服务窗口”,丛毅也被潍坊市文明办推选为“潍坊好人”。

  丛毅,现任潍坊邮政分公司邮电新村投递部主任。在她的带领下该投递部扭转了落后局面,摘掉了“老大难”的帽子,各项业绩均列前茅,成为潍坊分公司的明星投递部。
    当被问及管理经验时,丛大姐娓娓道来了她的管理三部曲:以身作则、立规矩、关爱员工。也正是凭借这些管理经验,邮电新村投递部在2014年被潍坊电视台评选为“明星服务窗口”,丛毅也被潍坊市文明办推选为“潍坊好人”。

    以身作则是前提
    “投递员的眼睛都是雪亮的,班组长只有带好了头,做好了榜样,投递员们才会信服和学习。”她是这样说的,更是这样做的。日常工作中,她处处发挥表率作用。每天早上,投递员7点半到岗,她7点就到,提前准备班前会资料;每天下午,等所有的投递员都归班后,她才放心回家。报刊大征订期间,她更是一心扑在工作上,亲自带领投递员挨个社区的跑,向用户发放名片和订阅通知,并利用休息时间上门服务,挨家挨户地毯式收订报刊。投递员看她整日忙里忙外的,便自发组织起来跟她一块加班,全体员工‘劲往一处使,心向一处想’,非常团结。在历年报刊大征订期间,她带领的投递部都能超额完成下达的报刊流转额计划。
    为进一步提高投递部的服务质量,她还自费为投递班印制了“服务名片”,带头发放给客户并承诺:“如果您对我们投递班的服务有意见和建议,请拨打我的电话,我的电话24小时开机。”为实现这一承诺,丛毅对用户提出的问题都认真记录,及时处理,并将结果第一时间反馈给客户。对于投递中的“死信”,她更是告诫投递员不能将它们一退了之,而是投递班一块想办法解决,所有投递员帮忙打听,凭借班组的共同努力,投递班去年一年时间共复活死信100余封。

    立规矩是保障
    做投递员,她是优秀的;做投递部主任,她同样也是优秀的。出任投递部主任后,她首先从立规矩、建章程入手,结合市公司相关规定,完善了投递部《员工岗位职责》,确定了每周两次雷打不动的学习日,制订了投递部段道图,认真做好日常投递服务状况的原始记录,并且尝试轮流值班长和周例会制度,为班组日常管理提供可靠保障。
    她还十分重视投递部的培训工作,除积极动员投递员参加成人高考外,还主动邀请市发投局的技术能手为投递部授课,并定期组织投递部技能交流茶话会。为提高员工的学习兴趣,激励竞争机制,她积极组织了多次投递部技术比武,自费购买奖品,得到了员工的一致好评,员工业务素质也得到迅速提高。
 
    关爱员工是根本
    “外冷内热”这是投递员小张对丛毅的评价,“虽然我们主任平时在工作上要求很严格,但是私底下对我们可好了,就像俺们的知心大姐似的。”炎热的夏天,她会为投递员准备好西瓜和绿豆汤等防暑饮品;寒冷的冬季,她会炖好热气腾腾的姜汤督促投递员喝上一杯再出班;每逢预报有雨雪天气,她都会第一时间叮嘱每位投递员带好雨具,注意安全。这些细节看似微不足道,却无声地温暖、激励着每位员工。
    她更是位热心人,经常与投递员促膝谈心,对每一个投递员的家庭情况了如指掌,谁出现了差错,或在生活上、情感上遇到困难,她都主动帮助解决。所有的员工都从不同方式上感受到了“老大姐的关爱”,感受到投递部的温暖,员工队伍非常稳定。 (张朋)
  
 

初审编辑:尹玉涛
责任编辑:张娜

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