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济南热电:服务质量硬了 业主心软了

来源:济南时报   作者:黄智义   2014-12-08 10:44:00

(济南时报记者 黄智义)11年前,当济南热电有限公司在全市供暖行业率先成立客服“温暖热线”时,热线负责人苏巍没有想到,办公室里摆放的烟灰缸差点砸破他的头,那是家中暖气不热的业主一怒之下扔的。如今,11年过去了,济南热电的客服质量硬了,业主的心也被软化了,花盆等硬物又重新摆进了苏巍的办公室。


  (济南时报记者 黄智义)11年前,当济南热电有限公司在全市供暖行业率先成立客服“温暖热线”时,热线负责人苏巍没有想到,办公室里摆放的烟灰缸差点砸破他的头,那是家中暖气不热的业主一怒之下扔的。
  如今,11年过去了,济南热电的客服质量硬了,业主的心也被软化了,花盆等硬物又重新摆进了苏巍的办公室。
  业主的硬态度:硬硬的烟灰缸砸向头,一杯热茶泼上脸
  44岁的苏巍是泉城义工济南热电服务团团长、济南热电有限公司客服部供热监督处处长。说起济南热电的客服,他可谓是元老。
  11年前,济南热电有限公司建立“温暖热线”,虽然在供暖行业属于领先之举,但成立之初经验不足,只是单纯地人工电话接听,容易“丢单”,大大影响了工作效率。那时,供暖技术和设备远远赶不上今日,这也导致客服接待的往往是一些棘手的问题。
  “刚开始的几年,一些业主对我们客服的态度比较强硬。有一年采暖季,一位用户对自家的暖气问题解决办法不满意,在我的办公室大吵大闹,我极力安抚都不管用。说到激动处,对方抄起茶几上的烟灰缸就砸向我的头。幸亏我躲避及时,否则头很可能当场开花。”苏巍告诉记者,无奈的他只好把办公室里所有的硬物都藏了起来。
  “我还记得有一位客户将一杯热茶泼到你脸上呢。”苏巍同办公室的同事说,“还有一对姐弟俩,不打过你一拳吗?”苏巍有些尴尬地笑笑,说不记得了。
  客服的硬质量:哪里有“热电”房,业主忙问“苏师傅”
  同事们说,10多年来,苏巍不仅仅是回答客户各种各样的问题,还带领抢修队到业主家现场维修,别人都叫他“苏师傅”。苏巍表示,如果不懂维修,如果没有实战经验,怎么可能做到“有问必答”?
  “温暖热线”成立不久,济南热电就引进了科学的客服管理系统,工单在电脑里形成的同时就已派送到相关部门,不仅缩短了转接流程,处结效率也大大提高。如今,“温暖热线”的座席增加、系统升级、软硬件设备扩容,就如同一台更完备、更强大的助推器,把济南热电的“温暖”传得更及时更遥远。
  济南热电公司客服中心以南郊客服大厅为模板,统一外饰、统一布局、统一“申请-受理-分拣-调度-时限-处理结果-回访”服务程序,新建了北郊、明湖、金鸡岭和丁字山4处客服大厅。同时,在全公司选拔了20名素质过硬、形象俱佳的人员充实到其中,分别邀请了济南市特教中心、济南联通公司的专业服务培训师为大厅工作人员教授手语、礼仪和交流技巧,实实在在地擦亮了济南热电公司这个直接与百姓打交道的办事窗口。
  12月7日,记者在苏巍办公室里看到,一个花盆里的仙人球长势喜人。“客户要是搬起这东西砸你,你可麻烦了。”记者说。苏巍信心十足地表示,如今客服质量上升了,供暖技术和设备过硬了,业主的心也软化了,他不再将办公室里的硬物藏起来了。
  “现在一些客户来我办公室,不是问暖气不热的问题,而是咨询哪里可以买到由热电负责供暖的二手房,他们认为,热电负责供暖的房子,保险。”说起这10多年的变化,苏巍很欣慰。

初审编辑:尹玉涛
责任编辑:张娜

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