大众网·海报新闻济南8月3日讯（见习记者 董欢欢 苑文飒）下载考生信息、审阅考生档案、整理考生通讯地址……8月2日，在山东交通学院招生录取现场，工作人员正在紧张而有序地忙碌着。山东交通学院招生就业处工作人员王大生告诉记者，目前招生工作已进入倒计时，部分考生的邮寄信息和银行信息已整理完毕，新生将于8月初至8月中旬陆续拿到录取通知书。

　　　招生工作进入倒计时 8月初发放录取通知书

　　“你看我们还有冰箱，条件艰苦我们就‘苦中作乐’。”王大生笑着告诉记者，自7月5日开始，山东交通学院招生就业处的6名工作人员已在这间临时的“办公室”里坚守了近1个月。

　　这个不大的房间被6张办公桌几乎填满，桌子上摆放着各省份的投档资料。“我们把招生现场设在校外，是为了避免与招考工作无关的校内人员进入招考现场，保证招考信息不外泄。”王大生说。

　　在房间的墙上，挂着《山东交通学院2019招生录取日程》和《山东交通学院2019招生录取工作进程表》，王大生指着画满“对勾”的工作进程表说道：“招生工作到8月初就结束了，录取通知书也会陆续发放。我们前期跟邮局和银行分别签订了保密协议，以保证学生个人信息安全。”

　　记者了解到，2019年，山东交通学院拟录取本科生5060人。目前，除西藏、新疆、吉林三省外，其他省份的本科招生工作均已完成。值得一提的是，今年山东交通学院专科专业已经停招，这也为招生工作“减负”不少。“去年专科招生1400人，今年直接砍掉了，主要是为了达到申请硕士点的硬性指标，同时春季高考也停招了。”王大生介绍道。

　　设3部招考咨询热线 工作人员前期集中培训

　　为了快速、高效地为家长及考生解答报考困惑，山东交通学院设立了3部招考咨询热线，由5名“经验丰富”的学生助理轮流接听，接受咨询的时间为早8点到晚9点。

　　“我从大一开始接触招生工作，两年的锻炼对个人能力的提升很有帮助。”山东交通学院艺术与设计学院的大三学生曹嫚告诉记者，接听热线的工作人员需经过专门培训。“只有详细了解学校的招生计划和招生政策，才能解答对方的问题。”

　　“而且我们也要用语规范、态度温和。”同为学生助理的大二学生戴欣宇补充道，电话另一端的迷茫与急切让她感同身受。“从一个填报志愿的考生，到为他人解答报考困惑的工作人员，这种身份的转变让我体会到工作的价值。”

　　“除了接听热线，他们还要做很多基础但繁琐的工作，像打印录取通知书、统计信息等。”王大生告诉记者，学生助理们正在利用暑期参与招生工作。“少了一个月的暑假，他们都没有怨言。因为他们的加入，招生工作效率提高很多。”

　　每天工作10小时 顿河学院已完成第一年招生

　　在房间的一角，摆放着几摞等待邮寄的录取通知书。从接受投档到确认录取信息，需经过打印投档单、打印录取名册、打印电子档案、打印录取进程、发布公告、导出信息、统计邮局信息及银行信息的8道工作流程。

　　“我们每天8点开始工作，一直忙到晚上。因为各省份的投档时间不同，经常一整天都没有休息时间。”临近中午，未投档的省份开始投放学生档案，招生现场变得更加忙碌。“这是我们的工作常态，一个学生的档案拿过来，我们每个工作人员都要仔细审核，保证录取公正公开。”王大生说。

　　从事招生工作7年，对于填报志愿王大生也给出自己的建议。“达到录取分数线却滑档的情况时有发生，这是我们最不愿意看到的。希望家长及考生不要盲目相信一些网络机构的报考数据，要详细了解报考院校不同专业的录取规则。”

　　此外，今年首次招生的山东交通学院顿河学院一直广受关注。记者了解到，该学院由山东交通学院与俄罗斯顿河国立技术大学合作设立，开展本科学历教育，开设交通运输、土木工程两个本科专业，毕业时达到中外双方学位颁发条件者，可颁发山东交通学院学士学位证及顿河国立技术大学学士学位证。“顿河学院招生方式纳入与普通学生相同，今年这两个专业的招生人数都是80人，目前已经完成招生工作。”山东交通学院招生就业处的徐老师说。